集团公司网络智能办公系统(OA)于2006年3月19日正式在整个集团公司进行全面推广使用,在集团公司信息化领导小组的统一部署下,规划发展处和各部门、各单位密切配合,初步应用效果明显。
3月16日,集团公司总经理助理姚家立组织召开了网络智能办公系统(OA系统)工作会, 20多家单位、60余名信息化管理人员在姚助理的讲解中共同体验了OA系统的强大功能和人性化的设计理念。杨总经理、沈主席等公司领导也在百忙之中认真听完OA讲解,并做了相应的工作安排。
在集团公司各单位系统管理员的配合下,网络智能办公系统(OA)从无到有,从系统安装到数据导入、建立流程、完善流程,再到系统正式上线使用,仅仅用了不到两周的时间,这在集团公司信息化史上是前所未有的,甚至在业内也是少见的。
截至3月30日,OA系统注册用户已经超过3200多人,在线用户均保持在100人以上;建立起系统流程20多个、通用表单进10张;制作完成电子公章、文件头各45个;同时,OA系统还成功集成了手机短信平台,无论用户身处何地,只要系统中有需要办理的事项,均可通过手机短信提醒用户,为实现实时、快速、高效的办公模式提供了条件。OA系统经过二次开发后,必然对云锡集团办公自动化水平的提升、效率的提高乃至集团公司信息化的发展起到推动作用。